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这样审查检验报告,90%的问题都可以预防!

    检验报告是第三方检验机构的最终产品,是检验检验机构的技术能力.综合体现了质量管理和行政管理能力。检验报告的质量是企业的生命线,关系到企业的生存和发展,其重要性显而易见。

  影响检验报告质量的因素很多,人员的技术能力也很多.仪器校准.物料采购.方法挑选.环境控制和报告审核将直接影响检验报告的质量。

  检验报告审核作为检验检测的最后也是最重要的阶段之一,不仅是对报告本身的检查,也是对检验检测各个环节的全面审查。那么如何审查检查报告呢?

  检验报告的合法性审查需要从以下几个方面进行:

  1.报告合法性审查

  检验报告是检验检测机构出具的具有法律证明作用的文件,必须保证其合法性。根据《检验检测机构资格认定管理办法》(163令),从事检验检测活动的检验检测机构及其人员应遵循中国有关法律法规的规定,遵循客观独立的规定.公平合理.诚实信用原则,遵守职业道德,承担社会责任;检验检测机构应当按照有关标准或者技术标准规定的程序和要求,在资质证书规定的检验检测能力范围内出具检验检测数据.结果。检验检测机构出具检验检测数据.结果时,应注明检验和检测依据,并使用符合资格的基本规范.表达了审查标准中规定的术语。检验检测机构出具的检验检测数据.对结果负责,并承担相应的法律责任。

  1)报告中检验的样品类别.检测项目和采样的检测方法是否在已批准的能力清单范围内。

  2)报告中涉及的测试标准和评价标准是否有效且标准化。例如,2017年5月1日,一家第三方检测机构使用了《重铬酸盐法》,以确定水质化学需氧量(GB/T11914-1989)如果对污水中的化学需氧量进行分析并出具检验报告,则该报告不合法,因为该报告中使用的分析方法在2017年5月1日被新标准《重铬酸盐法》确定为水质化学需氧量(HJ828-2017)替换。为防止这种情况,检测中心质量部门需要持续关注中国相关法律法规和方法标准的出台,并立即做好方法更新的备案和新方法的培训。

  3)审查和批准参与者的能力是否确定并持有证书。例如,一个新的实习生进入一个测试中心,在经验丰富的测试人员的指导下进行培训,并签署原始测试记录。在这种情况下,出具的检验报告不具有法律效力。

  4)审批检验所使用的关键设备(对检验结果有显著影响的机器)是否经过检验并在有效期内,检验校准点是否符合检验要求。

  5)需要批准的其他因素。例如,自然条件是否符合检验要求,是否确定了标准物质等。

  2.审批报告的完整性

  《检验检测机构资质鉴定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T214-2017)明确规定了检验报告的内容,4.5.结果报告规定:检验报告或应包含以下信息:

  a)标题;

  b)标明资质认定标志,加盖检验检测专用章(适用时);

  c)检验检测机构的名称和地址,检验检测的地点(如与检验检测机构的地址不同);

  d)检验检测报告或证书的唯一标志(如系列号)和每页上的标志,以确保该页面是检验检测报告或证书的一部分,并解释检验检测报告或证书结束的清晰标志;

  e)客户名称及联系方式;

  f)识别所用的检验检测方法;

  g)检验样品说明.状态和标志;

  h)检验检测的日期。如果对检验检测结果的有效性和应用有重大影响,应注明样品接收日期或取样日期;

  i)提供检验检测机构或其他机构使用的抽样计划和程序的说明,对检验检测结果的有效性或应用有影响;

  j)检验检测报告或证书签发人的姓名.签名或等效标志及签发日期;

  k)试验结果的测量单位(适用时);

  l)检验检测机构不负责取样(如用户提供的样品),应在报告或证明中声明结果仅适用于用户提供的样品;

  m)检验结果来源于外部供应商的清晰标记;

  n)未经本机构批准,检验检测机构不得复制报告或证书的声明。

  因此,在报告审核阶段,报告审核人员需要仔细检查上述要素是否完整、准确。

  3.审查检查结果

  检验结果是检验报告中最重要和最重要的组成部分。检验结果是否正确与检验报告是否能客观地反映检验目标的污染直接相关。我们知道,环境监测数据通常具有五个特征,分别具有代表性.准确性.精密性.对比度和完整性。笔者从报告审核的具体工作经验出发,认为检验报告的数据审核可以从以下几个方面进行。

  1)重视原始记录记录。

  检验原始记录是生成检验报告的基本材料。检验原始记录是否正确直接影响检验报告的质量。原始记录一般由测试人员填写,但由于测试人员的能力和质量不均匀,技术实力略有不同,在填写原始记录时不可避免地会出现各种错误。因此,有必要熟悉检测方法并负责审查原始记录。审批内容包括检验样品的基本信息是否正确,标准方法的使用是否正确,结果计算是否正确,质量控制措施是否充分有效,保留小数字和有效数字是否符合要求;必要时,应分析和判断检验结果的合理性,如地表水CODCr结果为248mg/L,在这种情况下,有必要检查检查过程,以确保检查结果的准确性。许多第三方检测机构不重视甚至忽视数据审计的环节。原始记录审查只是正式的,这为检查报告的质量埋下了隐患。

  2)检验结果的合理性和异常数据的审查。

  任何检测目标都不是孤立存在的,其污染一般与气象因素有关.环境条件.历史条件.生产工艺.甚至具体的污染事故也是密切相关的。例如,在一些地区,冬季雾霾严重,监测日属于黄色预警天气,但在同一天检测到该地区PM2.5日均值低于30μg/m3、这属于异常结果,需要对检验过程的各个环节进行调查,必要时再次取样分析。同一检验目标的多个检验参数之间通常有一定的相关性,例如同一水样中的一般水样CODCr>BOD5,CODCr>CODMn,TN>NH3-N,若实际检验结果不符合本规定,需要对检验过程进行调查,分析可能出现异常的原因,必要时进行复查。对于检验报告中存在的异常数据,需要分析具体问题。例如,调查采样过程的工作条件是否正常,是否存在特定的污染事故;样品检验过程中没有异常。如经核实检验过程正确,异常数据不能随意清除,需要求实报检验结果。

  3)检验结果审核有时需要依靠历史检验数据来判断检验结果。

  例如,一个湖泊的长期监测数据显示总氮为1.0~1.5mg/L,为Ⅵ水质;某检测机构对湖泊同一点进行监测,总氮结果为0.2~0.5mg/L,为Ⅱ水质。在这种情况下,我们首先需要调查和了解整个取样和测试过程;如果检查过程正确,需要分析和了解导致水质突变的客观因素,甚至需要重新取样进行复查。另一个例子是根据国家土壤的酸碱分布“南酸北碱”中国北方某地土壤长期检查的特点pH值为8.5上下,如果一次对该地区壤pH如果检验数据显示为酸性,则需要对各个环节进行取样和检测,甚至再次取样。

  4)检测数据采用化学平衡理论进行验证。

  例如,在审查水质样品的分析数据时,可以根据水质样品(饮用水.分析各种离子在地下水和地表水之间的关系

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